Love Parade Helsinki

LOVE PARADE HELSINKI

Luvat & asenteet
Nyt mä innostuin, eli jos oikeesti tällästä järkkäis, niin mitkä on mahikset onnistua? Itte olin kelaillut rekisteröityä yhdistystä, joka sitten ilmottaa poliisille että tällänen kokoontumislupa tarvitaan (vrt. Helsingin sambakarnevaalit, joiden formaatti on myös paraati).

Suomessa varmaan asenne on sen verran nihkeä, että paraatin pitäisi päättyä jonnekkin alueelle jossa bilettäminen ei häiritse esim autoliikennettä - sitä en epäile etteikö jotain katua voisi pistää poikki paraatin ajaksi, mutta jos bileet jatkuvat päätöspisteessä yöhön asti niin päätöspisteenä pitäisi olla muu kuin autotie. Iso puisto olisi omiaan tähän tarkoitukseen.

Luvan saamista en sinänsä epäile, koska takana olisi rekisteröity yhdistys ja tarkoitus olisi tehdä tätä kulttuuria tutuksi tämäntyyppisen demonstraation avulla.

Paikka
Omasta mielestäni nimenomaan Helsinki olisi luonteva valinta, koska kyseessä on kuitenkin maamme pääkaupunki. Lisäksi tänne on muusta maailmasta helppo päästä.

Entä mikä olisi sopiva paraatikatu/reitti? Sörnäisten rantatie? Itäväylä Mannerheimintie? Joka tapauksessa kriteerit lienee seuraavat: riittävästi leveyttä, helppo pääsy tukiajoneuvoille, ei asutusta liian lähellä... muita pointteja?

Floats
Floatti on siis rekan perässään vetämä "lava", jossa on äänentoistolaitteisto ja yksi tai useampi DJ soittamassa - lisäksi tietysti floatilla on tanssijoita ja muita bilettäjiä.

Yhtä floattia sponssaa aina joku tietty järjestö, joka saa floattia sponssaamalla näkyvyyttä ja mainosta itselleen. Toki esim kaksi pienempää possea voi yhdistyä ja sponssata yhtä floattia. Eli käytännössä sponssaus tarkoittanee että hankkivat itse laitteet, rekan, musiikin, soittajat, etc.. Loveparade RY huolehtii lupien hankinnasta, reittijärjestelyistä, sekä jälkien siivoamisesta? Käsittääkseni Love Parade 2002:ssa myytiin lippuja ainakin joillekkin floateille. Tällä tavoin ilmeisesti floattisponssaajat yrittivät peittää osaa kuluista, mutta toki "lippujen" myynti lienee itse kunkin floattipossen oma asia ja valinta.

Mahdollisia floattisponsseja: levykaupat, bilejärkkärit, radiokanavat, vaatekaupat, jne. Yleensäkin kaikki nuorisokulttuurista kiinnostuneet kokoonpanot. Jonkinlaisen pressiläpyskän/tiedotteen kanssa tälläsiä sponsseja olisi varmasti helpointa lähestyä.

Mahdolliset peruutukset / ongelmat pitää kuitenkin miettiä etukäteen. Koko homman pitää toimia niin, että jonkun rekan poisjäänti ei millään tavoin vaikuta kokonaisjärjestelyiden onnistumiseen. Lisäksi pitäis (toiveajattelua?) jotenkin huolehtia siitä että turvallisuus on otettu riittävissä määrin huomioon.

Floattisoittajina ei siis todellakaan tarvii olla ulkomaanstaroja, täähän olisi nimenomaan Suomen LP. Jos joku haluaa, niin k.o. päivänä voi pitää kyllä isompia bileitä, joissa sitten riittää myös ulkomaista tarjontaa Ja jonkun ulkomaanstaran tuonti Suomeen k.o. viikonloppuna tervehdyttäisi varmasti Suomen imagoa k.o. heppujen silmissä.

Markkinointi
En usko että tuottaisi ongelmaa, pari ilmotusta sinne tänne, ja yksi tai muutama asiallinen esitys siitä mikä tapahtuma on kyseessä (lue: pressitiedote?)... Eli kyllä osallistujat ainakin tulisivat paikalle.

Ja jos joku levykauppa tai radiokanava sponssaa floattia, niin varmasti on k.o. yhteisön etu myös repiä tilanteesta kaikki mainoshyöty irti.

Ongelmat
Lähinnä odottaisin että ongelmat koostuvat seuraavista asioista: järjestyksenvalvonta, yhteisön vastustus, kokoontumislupa pitkäksi aikaa, yleisten kulujen rahoitus.

Järjestyksenvalvonnallisiin ongelmiin saa varmaankin apua poliisilta mutta mahdollisesti tarvitaan myös muita "järjestysmiehiä" (tosin Sambakarnevaaleissa sellaisa ei näkynyt). Ja koska kokoontumiselle ei tarvita anniskelulupaa, ei tarvita myöskään anniskelusta aiheutuvien ongelmien takia erityisiä järjestyksenpitäjiä. Sairastapauksia tms varten tarvitaan sellainen paraatikatu, jonne on helppo järjestää kulkuyhteydet - toki kulkuyhteydet tarvitaan jo ihan muistakin syistä.

Yhteisön vastustus on ongelma, jota voi helposti parantaa nimenomaan imagollisin keinoin. Esimerkiksi mahdollisesti kiinnostuneita TV- ja radiokanavia varten voisi LP-yhdistys miettiä reitin varrelle hyviä kuvaus/äänityspaikkoja. Ja jälkien siivoaminen bileittein jälkeen on myös asia, joka vaikuttaa varmasti muun yhteiskunnan mielipiteisiin. Ja reittivalinta niin, ettei sen varrelle osu kovin paljoa äkäisiä asuinhuoneistoja.

Yleisten kulujen kattamiseksi varmaankin jokaiselta floatilta pitäisi periä ns osallistumismaksu, josta kertynyt massi käytettäisiin siivoamiseen, järjestelyihin, yms yms kuluihin.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Vasta-argumentteja saa esittää. Ideoita saa esittää. Faktoja saa ja pitää esittää. Flamet ja dissaus privana, kiitos!

[ 03 August 2002: Message edited by: climate ]

Originally posted by Felis:
Muistaakseni kaikki aikasemmat innostukset ovat kaatuneet siihen faktaan, että Suomessa ei saa soittaa musiikkia liikkuvasta autosta.

Tarkkaanottaen musiikkihan ei tulisi liikkuvasta autosta, vaan sen lavalta. Ja siinä sambakarnevaalissa, joka viimeksi Helsingissä oli, ainakin soitettiin musiikkia pienien kuorma-autojen lavalta.

Helsinki Samba Carnaval Sivujen mukaan tuo karnevaalin nimi näyttää olevan rekisteröity tavaramerkki?


Kokoontumislaki

--- clip --- clip --- clip --- clip --- clip --- clip ---

Lainauksia kokoontumislaista:

Poliisi voi lisäksi liikenteen sujuvuuden sitä vaatiessa ja
yhteyshenkilön kanssa neuvoteltuaan määrätä kulkueen reittiä muutettavaksi ottaen kuitenkin huomioon, ettei reitin muutoksella vaaranneta kulkueen tarkoitusta.

Yleisessä kokouksessa saa käyttää julisteita, tunnuksia, äänenvahvistimia ja muita tavanomaisia kokousvälineitä sekä tilapäisiä rakennelmia. Järjestäjän on tällöin huolehdittava siitä, etteivät ne aiheuta vaaraa tai kohtuutonta haittaa osanottajille, sivullisille tai ympäristölle.

Velvollisuudesta hankkia tekijänoikeudenhaltijan suostumus tekijänoikeuslain (404/1961) suojaaman teoksen esittämiseen tilaisuudessa säädetään erikseen.

Tekijänoikeuslaki --> potentiaalinen ongelma? Mitenkäs Streetpartyissä on menetelty?

Lainauksia kokoontumislaista:

Poliisilla on oikeus kieltää yleisötilaisuuden järjestäminen, jos muut toimenpiteet eivät ole riittäviä ja jos on ilmeistä, että:

1) tilaisuuden järjestäminen on lainvastaista tai sen järjestämisessä rikotaan olennaisesti tätä lakia tai sen nojalla annettuja määräyksiä;

2) järjestystä ja turvallisuutta ei voida ylläpitää;

3) tilaisuuden järjestäminen aiheuttaa vaaraa terveydelle tai vahinkoa omaisuudelle; tai

4) tilaisuuden järjestäminen aiheuttaa huomattavaa haittaa sivullisille tai ympäristölle.

Poliisin tehtävänä on turvata kokoontumisvapauden käyttämistä. Poliisin tulee myös valvoa, että järjestäjä ja puheenjohtaja täyttävät tämän lain mukaiset velvollisuutensa, sekä ryhtyä tarvittaessa toimenpiteisiin järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi yleisessä kokouksessa ja yleisötilaisuudessa

[ 04 August 2002: Message edited by: climate ]

[ 04 August 2002: Message edited by: climate ]

Originally posted by Mikko:
idea sinänsä on ihan kiva. vaatii vaan "pikkasen" järjestelyä, kait? muistanko väärin, vai sanoiko mekaanikko joskus että yhden kadunvaltausbileen järkkäämiseen meni joku 5-6 kuukautta?

Uskoisin että tästä maasta löytyy kyllä hyvinkin innokasta porukkaa järkkäämään tällästä. Ongelmaksi muodostunee kuitenkin alussa se, että hyvinkin erilaisia porukoita ei ole helppo saada koordinoitua ja uskoisin että tarvitaan joku yleinen järkkäriposse joka pitää sirkusta jonkinlaisessa kasassa. ...sanomattakin selvää että allekirjoittautunut on hyvinkin kiinnostunut toimimaan tuollaisessa kokoonpanossa ...vaikka joku kuukausittainen miitti jossa suunnitellaan ja sitten kaikilla ois aina 1 kk aikaa hoitaa joku homma niitten miittien välissä... Aikaa varmasti menee, ja järjestelyssä on aikamoinen härdelli. Sinänsä se ei mua yhtään pelottais koska esim duunissa saa olla 1000X pahemmassa paineessa 24h/7 melkein ja tää tehnokyldyyri on sentään sydäntä lähellä

Originally posted by Submotion:

Yhteyksiä poliisiin on jonkin verran tässä tullut ja myös tunnen järkkäreitä, joten voin vähän kysellä, että miten mahd. olis järkkää tollaset pippalot.

Ilmottele sitten, laita vaikka privana tms...

Originally posted by Jokke:
Mistä löytyy organisaatiotiimiin vapaaehtoisia tarvittavan kokemuksen omaavia ammattilaisia jotka ovat halukkaita uhraamaan kaiken käytettävissä olevan vapaa-aikansa sanotaanko noin vuoden ajaksi? Eniten asiasta innostuvat aina henkilöt joiden mielestä olisi kivaa järjestää bileet, mutta heillä ei ole kokemusta, eikä tarkkaa käsitystä siitä miten se oikein tapahtuu. Valitettavasti puhtaasti organisatooriselta puolelta katsottuna näistä henkilöistä ei ole juuri hyötyä bileitten onnistumisen kannalta jos puhutaan jostain muusta kuin kaiutinpönttöjen kantamisesta.

Jep, ymmärrän että ylivoimaisesti suurin osa järjestelyyn osallistuvista olisi kärjistetysti "laitetaan tohon kukkanen, olisi hieno deko" -tyylistä porukkaa. Tämäntyyppistäkin tykinruokaa tarvitaan, mutta mun visiossa varsinaiset oikeat järjestelyt hoitaisi oikeasti jotain asioista tietävä ydintiimi --> mm. poliisiasiat, floattisponssien ohjeistus, tiedotteet, ohjeiden teko, ohjeiden teko, ohjeiden teko, reittisuunnitelmat, varasuunnitelmat, varavarasuunnitelmat.

Ja mitä organisaatoriseen puoleen tulee, niin paraati olisi nähdäkseni kaikkein paras järjestää juuri niin että vastuu jakautuisi yllemiltä tasoilta alaspäin (eli ns. "ydintiimiltä" alaspäin kullekkin omaa floattiaan sponssaavalle porukalle). Eli eräänlainen puumalli/pyramidimalli, jossa bilevastuun kantaisi oikeasti koko skene yhteisin hartiavoimin. Ja kaikilla yhteinen tavoite, jonka toteutumisesta ydintiimi koittaisi pitää huolta - kirjottelin tässä sunnuntai-iltapäivän "iloksi" tuota mallia vähän tarkemminkin, poustaan sen tähän erillisenä viestinä

Originally posted by Jokke:
Äskettäin kohtuullisen surullisin seurauksin järjestetty konemusiikkikokoontuminen Kaapelitehtaalla toiminee elävänä esimerkkinä onnistuneen isomman kokoluokan tapahtuman järjestämisesen vaikeudesta, ja nuo kaverit kuitenkin tietääkseni järjestivät tapahtumaa huomattavalla budjetilla ihan palkkatyönä, eivätkä edes ensimmäistä kertaa.

Toisaalta koneisto oli maksullinen tapahtuma, verrattavissa esim rock-konserttiin, ja siellä oli anniskelupisteitä. Paraatissa ei ole anniskelua, ei lipunmyyntiä, eikä siten niiden aiheuttamia lupa-ongelmia. Ehkä..

Originally posted by Jokke:
Ja koska kyse on ulkoilmatapahtumasta, pohjoisessa kun olemme, luontoäitiä ei sovi unohtaa. Hyvinkin valmistellut bileet ovat pannukakku jos 4 elokuuta vuonna 2004 aurinko ei paistakaan pilvettömältä taivaalta.

Ei toki unohtaa, mutta turha pessimismi ei myöskään saisi olla haitta/este. Kärjistetysti voisi melkein sanoa että kaikki vuoden 2019 bileet olisi voinut perua koska asteroidi olisi voinut törmätä (no ei se törmääkkään, mutta). Normaaliin viimaan ja kaatosateeseen voi tietysti varustautua - eikä tosiaan pidä pitää poissuljettuna sitäkään vaihtoehtoa että koko paraatia ei pidetä jos osoittautuu että vihmoo liikaa. Eikä se mikään katastrofi olisi, kävis vaan huono tsägä sillä kertaa. Jos joku paraatiautoa järkkäävä porukka tekisi jotain sponssisoppareita tai muuta, niin tietty niihin pitää laittaa säävaraus - ettei kukaan voi vaatia rahoja takaisin jos syystä tai toisesta käykin hassusti.

Originally posted by Jokke:
"konemusiikkiskeneen" kuuluvan populan prosentuaalisen osuuden olemattomuudesta tässä maassa. Meitä on täällä julmetun vähän, verrataan sitä mihin tahansa muuhun paikkaan missä vastaavanlaisia tapahtumia menestyksellä järjestetään. Tämä on omiaan vähentämään mahdollisten sponsoreitten kiinnostusta tapahtumaan. Kun puhun sponsoreista, tarkoitan isompia yrityksiä - en siis independant-levyliikkeitä, kampaamoita tai pieniä designer-rättikauppoja ....... Päätökset minne sponsorirahaa myönnetään, punnitaan tarkasti - ja jos rahaa annetaan, sille halutaan myös vastinetta.

Isot yritykset eivät varmasti lähtisikään mukaan, eikä olisi varmasti tarkoituksenmukaista edes hirveästi yrittää saada niitä ainakaan kovin isoilla panoksilla sallistumaan. Eikä mitään kovin isoja panoksia oikeasti tarvitakkaan. Ei varmasti kenelläkään ole tarkoitus missään nimessä heittää kasaan 1.000.000 hengen pippaloita, hyvä jos hädintuskin paikalle saapuisi tuhansia ihmisiä.

Ja sinänsähän ei ole tarkoitus että jotkin tietyt yritykset rahoittaisivat koko paraatin, vaan kuten tossa yllä höpötin, niin vastuu olisi parasta jakaa koko skenelle.

Originally posted by Jokke: Ja hyvä näin, rakkausparaati lässähtäisi pahemman kerran jos letkaa vetäsi Britney ja Shakira back to back

Annetaan kaikkien kukkien kukkia tai jotain?

Originally posted by Jokke:
Tarkoitus ei ole pahoittaa kenenkään mieltä. Unelmia saa ja pitääkin olla, mutta mä en näe tällä idealla juurikaan onnistumisen mahdollisuuksia. Toivoisin, että voisin olla väärässä.

Ei ainakaan mun mieli paheentunut Päinvastoin, mitä enemmän aihetta ihmiset ajattelevat, niin sitä enemmän/helpommin voi lopulta löytyä ratkaisumalleja. Onnistuminen riippuu ihan siitä millaiset tavoitteet
asettaa - jos hakee ekalla yrittämällä 1.000.000 hengen megareivejä jotka kestää 48h putkeen ja pääsee "Good
Morning America" -showhun niin varmasti tuleekin epäonnistumaan.

Toisaalta jos on tyytyväinen siihen että on edes 2-3 rekkaa ja lähes tuhat (organisaatioihin kuulumatonta) paraatiosallistujaa niin onnistua voisi. Ehkä. Jos löytää riittävästi kiinnostuneen ja dedikoituneen
ydintiimin.

[ 04 August 2002: Message edited by: climate ]

Originally posted by yana:
sambakarnevaalin järjestäminen taustajoukkoineen saa poliisin näyttämään huomattavasti herkemmin vihreää valoa kuin teknoparaatin jossa on vain laumoittain ekstaasinistejä jäämässä auton alle.

Vois mennä pyytää siihen lupaa "Hei saadaaks me pitää tällänen teknoparaati, jossa syödään ekstaasia ja hypitään autojen alle?" Ai mutta hitto, Suomessahan on jo penkkarit jossa lapset juoksevat lavalta heitettyjen lääkkeiden perässä ja jäävät autojen alle. Damn.

Originally posted by yana:
plus että sambakarnevaalissa autojen mukana kulkeva porukka on kulkueeseen kuuluvaa väkeä ja yleisö pidetään poissa kulkureitiltä.

Pidetäänhän ne esim Berliinissäkin pois kulkureitiltä niillä köysillä joita turvamiehet kunkin rekan ympärillä pingottelee. Ja on siinä jokasen rekan ympärillä muutenkin pari muutakin lihaskimppuu valvomassa.

[ 04 August 2002: Message edited by: climate ]

[ 04 August 2002: Message edited by: climate ]

Tää on kind-of mun visio siitä miten tollasen Loveparaden vois saada kivuttomasti (vaikkakin työläästi ja hitaasti) järkättyä. Eli kaiken päällä olisi ydintiimi(tm) ja sen alla olisi floattisponsoreita. Ydintiimi olisi siis ryhmä henkilöitä, jotka pitävät langat käsissään. Floattisponsorit ovat porukoita, jotka haluavat osallistua paraatiin omalla kuorma-autollaan ja omalla musiikillaan. Floattisponsorit kuuntelevat ja noudattavat ydintiimin(tm) ohjeistusta ja saavat sitten osallistumismaksua vastaan tietyn määrän etuisuuksia ydintiimiltä (sekä tietysti osallistumisoikeuden). Floattisponsori-porukan vastuulla on sitten hoitaa oma rekkansa kulkueeseen annettujen rajoitusten puitteissa.


****** ydintiimi ******

Ydintiimi koostuu seuraavista henkilöistä, joista kullekkin annetaan yksittäinen vastuualue hoidettavakseen. Yhteensä
henkilöitä ydintiimissä olisi tämän vision mukaan 12-16 henkeä. Alapuolella olevassa luettelossa on kukin vastuualue käyty lyhyesti läpi. Yksi fyysinen henkilö ei voi ottaa useampaa vastuuta.

* 1X/2X lupavastaava
- henkilö, joka hankkii viranomaisilta ja kaupungilta tarvittavat luvat, sekä käy reitin kokonaisuudessaan läpi mahdollisten muiden lupa-asioiden huomioimiseksi - esim hälytysajoneuvojen kulkureitit, reitin kohdalle osuvat palopostit tms, mahdolliset ilmoitukset reitin varrella oleville liikkeille - ei muita vastuita

* 2X sponssivastaava
- henkilö, joka yhdessä sponssitiedottajan kanssa tuottaa tiedotteen jaettavaksi mahdollisille uusille floattisponsoreille. Kerää/hoitaa osallistumismaksut mukaan lähteviltä floattisponsoreilta. Varmistettujen sponssien
listaaminen ja yhteydenpito sponssin nimeämään yhteyshenkilöön. Sponssivastaava kantaa vastuun siitä, että kaikille ilmoittautuneille sponsseille toimitetaan riittävä ohjeistus oman floatin paikalletuontia varten. Osallistumismaksua vastaan floattiporukka saa paraatijärjestön ydintiimiltä seur. asioita: paraatipaikan, materiaalia omien sponsoreiden hankkimisen helpottamiseksi (esite jossa kerrotaan mistä on kyse ja esitellään myös muiden maiden mm berliinin vastaavaa), apua paraatialueen autovuokrauspalveluiden/laitevuokrauksen kanssa, ohjeistuksen floatin kokoonpanoa varten, ohjeistuksen järjestysmiehiä varten, ohjeistuksen paraatista yleensä, sponssitiedottaja/neuvontapalvelun, sekä oman www-paikkansa paraatin kotskasivuille - kaikenlaista muuta sälää voi heittää vielä päälle kunhan keksii.

* 2X sponssitiedottaja
- toimii tiiviissä yhteistyössä sponssivastaavan kanssa siten, että tiedottaja vastailee yksinkertaisimpiin floattisponssien suunnalta tuleviin kyselyihin ja auttaa sponssivastaavaa pitämään yhteyttä floattisponsseihin - tavallaan copywriter ja samalla tietyn sponssivastaavan "oikea käsi"

* 1X/2X paraatisuunnittelija
- henkilö, joka käy läpi reittivalintoja, neuvottelee lupavastaavien kanssa poliisiasioista, hoitaa rekkojen aikataulutusta, sekä pitää yllä ydintiimin(tm) organisaatiota, sopii kaikkien ydintiimiin kuuluvien kanssa yhteiset tapaamisajat (esim kuukausittain), käy läpi tehdyt suunnitelmat, etsii jatkuvasti virheitä ja puutteita, pitää ydintiimin budjettikirjanpitoa. Pitää yllä organisaatiota ja hankkii tarvittaessa lisäjäseniä sekä käsittelee hakemukset.

* 1X/2X ensiapuvastaava
- henkilö, joka pitää yhteyttä kunnalliseen terveydenhuoltoon, mahdollisiin vapaaehtoisjärjestöihin ja muihin osallistujien terveydentilaan liittyvien asioiden huoltamiseen keskittyvä henkilö - ei muita vastuita

* 2X materiaalivastaava
- henkilö, jonka vastuulla on suunnitella reitin varrelle riittävä määrä jätehuoltoa, suunnitella alueen jälkisiivoukseen käytettävät resurssit, hankkia paikalle riittävästi wc-tilaa - vastuussa suurimmaksi osaksi lähes olemattoman budjetin käyttämisestä - materiaalivastaavan yhteystiedot annetaan mikäli joku yrittäjä tai yhteisö haluaa myyntikojun tai esittelykojun paraatialueen varrelle - materiaalivastaava voi olla myös suoraan yhteydessä yrityksiin ja yhteisöihin sekä tarjota tätä mahdollisuutta niille

* 1X/2X mediatiedottaja/copywriter
- Henkilö, joka kuuntelee muun ydintiimin suunnittelemat asiat ja tuottaa niistä tekstimateriaalia joka soveltuu jaettavaksi medialle - ei muita vastuita

* 2X www-suunnittelijat
- Henkilö, joka suunnittelee ja ylläpitää paraatin kotisivuja kuten muu ydintiimi parhaaksi katsoo - ei muita
vastuita

Ydintiimin vastuulla on huolehtia kollektiivisesti mm. seuraavista allaluetelluista asioista. Loppukädessä paraatisuunnittelijat pitävät kirjaa siitä mitkä asiat ovat jo hoidettuja, kuka hoitaa mitäkin asiaa ja mitä on vielä täysin huomioimatta.

* floattiohjeisto
- Jokainen floattisponssi-porukka maksaa osallistumismaksun, jonka maksettuaan kyseinen porukka saa osallistua paraatiin omalla floatillaan. Floattisponssin vastuulla on siis hankkia laitteisto, saapua paikalle tiettyyn aikaan, hankkia dekot ja ohjelmisto omaan floattiinsa. Ydintiimin sponssitiedottajat voivat hankkia sponssiporukalle tarvittaessa lisätietoa autovuokraamoista, ohjelmistotoimistoista, soittajista, järjestysmiehistä, yms yms yms. Ydintiimin tarkoitus on turvata paraatin ns framework-järjestelyt ("tukipalvelut") ja floattisponssi-porukoiden tarkoitus on turvata oman rekkansa toimivuus.

* kuljetuspalvelut
- mikäli jokin floattisponssi-porukka tarvitsee paikan päällä (paraatialueella) kuljetuspalveluja tai
hotellibuukkauksia tms, voi ydintiimi(tm) floattitiedottajien ja floattivastaavien avustuksella koittaa järjestää niitä.

* siivous- ja huoltopalvelut
- ydintiimin vastuulla on materiaalivastaavan johdolla huolehtia siitä, että paraatireitin varrella on riittävä määrä siisteyttä edistäviä elementtejä ja yleisöllä mahdollisuus hankkia peruselintarvikkeita - paraatijärjestö ei kuitenkaan itse voi mitenkään sekaantua myyntikojujen rahaliikenteeseen, koska siinä vaiheessa tarvitaan jo muita lupia poliisilta, eikä paraatijärjestön tarkoitus ole huolehtia mistään muusta kuin itse paraatista

* paraatipäivän floattitarkistukset
- ydintiimi jalkautuu paraatipäivänä tarkistamaan jokaisen floatin ja sen että floattisponssi-porukka on toiminut paraatijärjestön ohjeiden mukaisesti - loppupeleissä floattivastaava voi nakittaa kenet tahansa ydintiimin jäsenen tarkistamaan minkä tahansa floatin, jotta kaikki varmasti tulee tarkistettua

* paraativalvomo
- ydintiimin pitää paraatipäivänä pystyä valvomaan pääpiirteittäin paraatin etenemistä. Merkittävin osa paraatipäivän onnistumiselle on tehty etukäteisvalmisteluissa ja ohjeistuksessa - jokaisen floattisponssin pitää ehdottomasti tietää miten paraatissa toimitaan ja miten poikkeustilanteissa toimitaan. Ydintiimin on paraatipäivää varten koottava apujoukko, joka valvoo ympäristöä - poliisin tehtävä turvata yleinen järjestyksenpito, koska kyseessä ei ole maksullinen konsertti tms tapahtuma. Paraativalvomon pitää kuitenkin pystyä avustamaan poliisia tai ambulansseja sekä pitää pystyä toimimaan tarvittaessa jonkin tietyn floattiporukan apuna.

* floatin poistuminen
- paraatin aikana minkä tahansa floatin on voitava poistua paraatista / keskeyttää paraati omalta osaltaan. tätä varten täytyy tehdä varasuunnitelma.

****** yksittäinen floattisponssi ******

Floattisponssilla tarkoitetaan mitä tahansa porukkaa joka haluaa saada paraatiin oman esittelyareenansa. Floattisponssi voi koostua useasta yhteenliittyneestä organisaatiosta (esim. jonkin alueen XXXX bilejärjestäjä, joka on hankkinut sponsoreikseen kyseisen alueen parhaan levykaupan, kyseisen alueen parhaan klubin, kyseisen alueen levy-labelin tms). Floattisponssi nimeää yhden yhteyshenkilön, joka on yhteydessä paraatin ydintiimin(tm) sponssivastaavaan sähköpostitse, puhelimitse tai henkilökohtaisesti. Yksi yhteyshenkilö sen takia, että asiat säilyisivät perspektiivissä paremmin. Floattisponssi tekee paraatijärjestön kanssa sopimuksen, jonka pääasialliset velvoitteet ovat osallistumismaksun maksaminen ja paraatijärjestön määrittelemän floattiohjeiston noudattaminen.

Floattisponssi vuokraa paraatipäiväksi rekka-auton ja siihen vetolavan. Ydintiimi voi avustaa käytännön järjestelyissä olemalla yhteydessä paraatialueen vuokraajiin. Floattisponssi hankkii vetolavalle dekoraatiot, äänentoiston ja esiintyjät.

Jälleen tässä, ydintiimi voi avustaa käytännön järjestelyissä hankkimalla paikallista vuokralaitteistoa. Floattisponssi on sitoutunut noudattamaan ydintiimin floattiohjeistoa, jossa on mm. ohjeita turvallisuuden noudattamiseksi.

Floattisponssi-porukkaan on kuuluttava seuraa Yksi fyysinen henkilö ei voi ottaa useampaa vastuuta, poikkeuksena kuitenkin yhteyshenkilö joka voi olla samalla päävastaava.

* 1X yhteyshenkilö
- henkilö, joka pitää yhteyttä paraatijärjestön ydintiimiin - kukaan muu floattisponssin porukasta ei ota yhteyttä paraatijärjestöön selkeyden vuoksi; eikä floattisponssiin oteta yhteyttä ydintiimin puolesta muutoin kuin nimettyyn yhteyshenkilöön - kuitenkin yhteyshenkilölle nimetään myös varahenkilö ja varavarahenkilö

* 1X päävastaava
- henkilö, joka koordinoi koko muun floattiporukan tekemisiä ja pitää langat käsissään. On yhteydessä paraatijärjestön ydintiimiin yhteyshenkilön kanssa.

* 1X tekninen vastaava
- henkilö, joka vastaa vuokra-auton teknisestä tarkistamisesta ja sen toimivuudesta. Tämän henkilön vastuulla on tutustua auton tekniseen ohjeistukseen ja auttaa muuta floattisponssin porukkaa suunnittelemaan auton ja lavarakenteiden kanssa - vastuussa myös siitä että tankki on täynnä ja että sähkö riittää ääni- ja valolaitteistolle

* 1X ohjelmavastaava
- henkilö, joka vastaa ohjelman suunnittelusta floatille. hankkii soittajan/soittajat, suunnittelee dekoraatiot, sekä yhdessä teknisen vastaavan kanssa suunnittelee miten floattirakenteet toteutetaan. kaikki suunnittelu tehdään paraatijärjestön ydintiimin toimittamaa floattiohjetta orjallisesti noudattaen.

* 1X kuljettaja
- autonkuljettaja, jonka kanssa käydään koko paraatireitti läpi, ja kerrotaan mistä on kyse. kuljettajalta vaaditaan pitkää pinnaa ja erittäin kevyttä kaasujalkaa

* 1X varakuljettaja/apumies
- kuljettajalla pitää ehdottomasti olla varakuljettaja, jotta kuskit voivat vaihtaa tarvittaessa paikkaa keskenään. apumies voi myös hoitaa tarvittaessa pieniä käytännön asioita

* 8X/10X turvamiehet
- floatin ympärille tarvitaan (floatin koosta riippuen) tietty määrä turvamiehiä, jotka pitävät paraatiyleisön riittävän kaukana liikkuvasta floatista. turvamiehille toimitetaan ohjeisto myös paraatijärjestön toimesta, mutta floattisponssin pitää myös ohjeistaa turvamiehet. Turvamiesten pitää olla, kuten kuljettajan, pitkäpinnaisia.

* 1X laitteistovastaava
- yhdessä teknisen vastaavan kanssa käy läpi floatin äänentoiston ja valolaitteiston toiminnan. huolehtii paraatin aikaan laitteiston toimivuudesta.

Floattitiimin vastuulla on huolehtia seuraavista asioista muiden asioiden ohella. Floattisponssin päävastaavan on oltava tietoinen kaikesta mitä floattitiimin sisällä tapahtuu, ja huolehdittava siitä että seuraavat asiat tulevat hoidettua:

* float ja sen suojatoimenpiteet
- rekan pitää voida kommunikoida jatkuvasti paraativalvomon kanssa sekä floattisponsorin päävastaavan kanssa, floatin pitää olla rakennettu niin ettei lavalta pääse tippumaan mitään (ihmisiä tai esineitä) reitin varrelle, ja järjestysmiesten on huolehdittava siitä että paraatiyleisö ei pääse lähestymään liiaksi floattia - lisäksi floattiporukan tekninen vastaava, ohjelmavastaava ja laitteistovastaava on varmistettava että mikään laite tai floatille tuotu apuväline ei pääse aiheuttamaan
vaaratilannetta (esim palovaara).

[ 04 August 2002: Message edited by: climate ]

Originally posted by mekaanikko:
laillisen katutapahtuman tapauksessa homma toimii niin että otetaan puhelin käteen ja soitetaan Teostoon (ja Gramexiin), he antavat jonkun hinnan ja se maksetaan.

Teostomaksuista aina puhutaan ja niitä pelätään, mutta mulla ei oikeesti oo mitään hajua onko ne sitten kovinkin pahoja.

Mutta sitten taas toisaalta, uskaltaisin melkeen pistää Loveparade-tyyppisen tapahtuman vähän samaan nippuun Streetpartyn kanssa. Itseasiassa Streetparty on jo sinällään loistava osoitus siitä että kyllä Suomessakin voi onnistua.

Originally posted by mekaanikko:
Jos tuohon saa mukaan esimerkiksi Helsingin kaupungin nuorisoasiainkeskuksen tai vaikka Nykytaiteen museon, niin lupien _saaminen_ tuskin on ylitsepässemätön ongelma. Niiden hoitaminen on silti *hyvin* työläs operaatio. Luvat tarvitaan poliisilta, ympäristökeskukselta ja maanomistajalta (= Hgin kaupunki), ne edellyttävät melumittauksia, turvallisuuskartoituksia ym. työläitä ja pahimmillaan kallita operaatioita.

Onko streetpartyille koskaan haettu muuta lupaa kuin mielenosoituslupa? Melumittauksia lienee tarvitaan asuintalojen takia?

Melun takia lähes asumaton reitti olisi paras - tosin ehkä vaikea löytää Helsingistä sopivan keskeiseltä paikalta.

Originally posted by mekaanikko:
Suomalaisilla levy- ja vaatekaupoilla on pienet budjetit ja en ihan heti usko että Street Beat heittää muutaman tuhatta euroa ja Honesty toisen mokoman tapahtuman kulujen kattamiseen, vaan katse on suunnattava isompiin pelureihin joiden taivuttelu

Jos paraatiorganisaation toteuttais tollasen pyramidimallin avulla, niin yhden floatin järjestäjäporukka voisi koostua useasta eri yhteisöstä. Mitä nyt pikapikaa Googlella yritin ettiä kuorma-autojen vuokrausta, niin 1 vuorokausi näytti olevan rapiat 300 euroa. Eli sinänsä ihan oikea summa lienee olettaa se parituhatta euroa yhden rekan varusteluun. Parituhatta euroa jaettuna koko floattiporukan kesken ei ole yksittäistä resurssia kohden kovin paljon.

Noh, okei, voi se yhden rekan järkkäämisen summa mennä ylikin 2 tonnin, riippuu nyt siitä miten sitä rahaa käyttää. Pointti oli lähinnä se ettei varmasti kannatakkaan lähteä toivomaan yhdenkään sponssin maksavan tuhansia euroja. Tietty jos joku on hyvä myyntimies, niin ei siin sit mitään...

Originally posted by mekaanikko:
Jos joku tapahtumaa haluaa ryhtyä järjestämään niin siitä vain, mutta suosittelen vakavasti jonkun kokeneemman järjestäjän houkuttelemista järjestelyporukkaan ja hyvin kriittistä arviointia omien mahdollisuuksien ja tapahtuman vaatimusten suhteesta.

Joo, ja varmasti niitten tavoitteiden asettaminen liian korkealle kostautuisi ihan varmasti. Itse olisin tyytyväinen 2-3 rekkaan ja pariin tuhanteen paraatilaiseen. Miten niitä kokeneempia järjestäjiä houkutellaan? Ei oo paljoo hunajaa, on vaan hirveesti järjestämistä

[ 04 August 2002: Message edited by: climate ]